為盡量避免投訴糾紛，應(yīng)做到： 

　　1、 供貨合同中若甲方（客戶(hù)）變更合同條款，退貨時(shí)扣除管理?yè)p失費(fèi)10%-20%。 

　　2、 供銷(xiāo)收據(jù)中下方備注（用小號(hào)字體）； 

　　客戶(hù)三天內(nèi)到經(jīng)銷(xiāo)單位換取正式發(fā)票；  

　　客戶(hù)三天內(nèi)必須對(duì)產(chǎn)品的數(shù)量、品種、質(zhì)量、規(guī)格等再次參與和認(rèn)可。  

　　地板一經(jīng)鋪設(shè)或粘膠、打釘，出現(xiàn)控傷等與地板的質(zhì)量無(wú)關(guān)。  

　　退貨需扣除管理?yè)p失費(fèi)15%。  

　　3、 處理原則  

　　一律必須憑購(gòu)貨單或發(fā)票；  

　　一般銷(xiāo)售員和銷(xiāo)售主管同時(shí)出面解決。  

　　在收到貨款后，在收貨單上要求客戶(hù)簽字或蓋“銀貨兩訖”章，并要在三天內(nèi)聽(tīng)取客戶(hù)反映 。絕大多數(shù)客戶(hù)均會(huì)表示滿(mǎn)意，不會(huì)有何異議。但是有時(shí)銷(xiāo)售后由于各種原因，客戶(hù)會(huì)對(duì)地板提出各種意見(jiàn)，乃至形形**的借口，以達(dá)到美其名曰“保護(hù)消費(fèi)者的權(quán)益”。銷(xiāo)售者曾經(jīng)歷過(guò)像“唐僧肉，任人宰割”的事，也時(shí)有發(fā)生，為此根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)銷(xiāo)售投訴中的問(wèn)題和處理方法歸納成下表： 

客戶(hù)要求  
原因  
處理  

補(bǔ) 數(shù) 量  
（1）安接時(shí)m²地板的計(jì)算方法未交待清楚；  

（2）交接時(shí)m²地板計(jì)算有誤；  

（3）客戶(hù)按實(shí)際使用面積購(gòu)地板，沒(méi)有考慮鋪設(shè)余量； 

（4）由于種種原因，在客戶(hù)處地板數(shù)量減少。 
（1）再次以m²核算； 

（2）再次核算，多退少補(bǔ)； 

（3）交錢(qián)買(mǎi)板； 

（4）交錢(qián)買(mǎi)板，適當(dāng)優(yōu)惠。