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降低門檻也必須告知嗎
發(fā)布時間:2007-10-17 作者:ccy 瀏覽:53

概要: 明明給他們傳真了招標文件的更正通知,他們卻一口咬定沒有收到。再說,更正的內(nèi)容是把兩條必備性條款改為參考性條款,對于供應商來說意味著投標門檻的降低,并沒有什么壞的影響,他們?yōu)槭裁催€要以如此惡劣的態(tài)度來指責我們,而且還向監(jiān)管部門投訴?!苯拥节M州一醫(yī)療器械公司的投訴書副本之后,某市**采購中心工作人員小李委屈地說。

明明給他們傳真了招標文件的更正通知,他們卻一口咬定沒有收到。再說,更正的內(nèi)容是把兩條必備性條款改為參考性條款,對于供應商來說意味著投標門檻的降低,并沒有什么壞的影響,他們?yōu)槭裁催€要以如此惡劣的態(tài)度來指責我們,而且還向監(jiān)管部門投訴?”接到贛州一醫(yī)療器械公司的投訴書副本之后,某市**采購中心工作人員小李委屈地說。

  原來,該**采購中心剛剛為當?shù)匾患裔t(yī)院招標采購了一套醫(yī)療設備。發(fā)出招標公告之后,共有4家供應商購買了招標文件??墒牵诎l(fā)售招標文件的同時,采購人認為根據(jù)自身的實際需求,供應商的投標門檻還可以再降低一些,于是把“14、*光柵:后分光模式,無相差蝕刻凹面光柵;16、*波長范圍:單、雙波長,340-800nm”的“*”去掉,由必備性條款改為了參考性條款。做出這一修改決定后,采購中心匆忙給已購買招標文件的4家供應商分別發(fā)去了更正公告的傳真件,由于更正日期距離開標時間恰好還有15日,因此開標時間按原計劃進行。

  開標當天,一切進展順利。豈料評標結果“出爐”后的第三天,落標供應商贛州某醫(yī)療器械公司負責人卻拿著修改前后的兩份招標文件找到了采購中心,指責他們不負責任,沒有盡到告知義務,致使自己不知修改的內(nèi)容,而按照最初的招標文件投標,影響了其最終的投標結果。該公司認為,《**采購貨物和服務招標投標管理辦法》規(guī)定招標采購單位修改投標文件必須發(fā)公告,且書面告知招標文件收受人,但某市**采購中心卻沒對他們盡到告知的義務,嚴重影響了招標的公平、公正,應予廢標,重新組織招標。

  此案例有兩個問題值得思考:一、招標采購單位本著降低供應商投標門檻的初衷,將必備性條款修改為參考性條款,必須告知潛在投標供應商嗎?二、案例中的供應商堅持自己未收到招標文件書面更正通知,是否就意味著采購代理機構未盡到法定告知義務?

降低門檻應告知

  招標采購單位的一片好意,卻遭遇供應商投訴,簡單了解事情的經(jīng)過后,輿論可能會暫時偏向招標采購單位。但根據(jù)《**采購貨物和服務招標投標管理辦法》第二十七條的規(guī)定,招標采購單位對已發(fā)出的招標文件進行必要澄清或者修改的,應當在財政部門指定的**采購信息發(fā)布媒體上發(fā)布更正公告,并以書面形式通知所有招標文件收受人。

  法律專家指出,法律的規(guī)定是硬性的,沒有適用情況的區(qū)別。因此,無論招標文件的修改性質(zhì)如何,都必須在媒體上發(fā)布更正公告,并書面告知所有已購買招標文件的供應商。
 
  江蘇省省級機關**采購中心一位操作人員說,在實際操作中,遇到這種將必備性條款修改為參考性條款的情況,供應商一般不會有太大的反應,畢竟是投標門檻的降低,多數(shù)供應商都會表示歡迎。但也有例外——被修改的條款恰恰為某家投標供應商所長,可以增加他們中標的砝碼,修改之后會使他們的優(yōu)勢喪失,他們也會抓住這些不放的。

  中招國際招標公司副總經(jīng)理胡杰提醒說,發(fā)布更正公告是**采購所特有的。無論何種情形,只要修改了招標文件,為保險起見,還是應該發(fā)布更正公告并書面告知招標文件收受人。尤其是經(jīng)常代理其他領域招投標的社會中介機構,更是要注意**采購這一特殊之處。

發(fā)更正應要求確認函

  對于上述案例中,采購中心發(fā)了更正通知,而供應商說自己沒收到的問題,有人認為采購中心沒有盡到告知的義務。但江蘇省省級機關**采購中心的工作人員卻不同意這種說法。他認為,如果這種說法被認可的話,那在以后的招標文件更改中可能就會出現(xiàn)供應商借此大作文章,只要想推翻某個采購結果,就可以去否認自己收到了更正通知。

  據(jù)了解,目前國內(nèi)的一些采購代理機構在給供應商發(fā)去書面更正通知時,會在其中加入一條“應知條款”。

  即“此通知發(fā)出,請供應商回傳確認。如本單位在某日前未收到回傳確認書,視為供應商已收到更正通知?!薄斑@確實是一個預防糾紛的辦法。采購代理機構如果在截止日期內(nèi)仍未收到確認,可再對供應商進行最后的電話提醒,防止供應商因確實未收到通知而影響投標。”江蘇省省級機關**采購中心工作人員說。

  胡杰還認為,作為已購買招標文件的供應商,更應該責成專人密切注意欲投標項目的一切動向。即使因意外未收到書面更正通知,由于指定媒體上已經(jīng)發(fā)出了更正公告,工作細致的供應商也應該能夠及時得知,以避免影響自己參與投標。