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做雜亂時代收納狂人 絕對有條理有弊端(圖)
發(fā)布時間:2009-04-16 作者:ccy 瀏覽:58

概要: 做雜亂時代收納狂人 絕對有條理有弊端

雜亂時代 收納 狂人 有條理 弊端
      過去十年里,不少“規(guī)劃大師”常常占據(jù)著暢銷書排行榜,奧普拉的《O》雜志、《簡單生活》等刊物樂此不疲地告訴人們該如何有效地利用生活和工作的空間。專業(yè)的收納整理機構開始涌現(xiàn),但也許世界上不存在什么完美的整理系統(tǒng),最重要的是主人是否感覺自在。

雜亂時代 你是收納狂人嗎

    我們活在一個雜亂的時代。如果你在家辦公,更能體會這一點。越整理越雜亂,越亂越要整理。幸好這個世界上有很多人,號稱能夠幫助我們整理時間、辦公室、工作流程,甚至組織未來。

    在我找人幫我布置家中寫稿用的辦公室之前,那兒的景象可真不怎么好看——筆記本、紙張、賬單、手機充電器、書本、數(shù)碼相機、錄音機、郵票、電池、雜志……堆滿了我的寫字臺、文件柜,就連地板上都是。我在網(wǎng)上看到了幾家專業(yè)負責整理家居的機構,打了幾個電話,但都沒什么進展。有個小時工收費至少250美元,還有人建議我開始無紙化辦公,把所有文件資料存在電腦里,這提議當然馬上被我否決了。

    夭折的收納計劃

    有一天,我男友盧·烏倫內(nèi)克的女兒麗茲來看我們。我很快注意到她超愛整潔的特點。她進廚房泡茶喝,從不讓茶包盒子暴露在可見處超過一分鐘,泡過的茶包也馬上就扔到垃圾桶里。只要家里有她在,就特別干凈,我們吃過的碗碟有時還在水槽里,她只要看見就會馬上洗干凈,還常常擦碗柜。我老想謝謝她,可她不在乎,因為這只是她的習慣而已。我馬上對她充滿敬佩之感,感謝上天,麗茲就是我要找的人。

    我?guī)ノ业霓k公室,那里同時也是我們的客房,她得睡在那里。我問她:“你能幫我整理一下嗎?”兩天不到,這里就變了樣。她仔細向我詢問每件東西的用處,哪些該扔掉,哪些該擱在哪里,文件該怎么分類。我們一起給我的東西分了很多類別,教育類文章素材、賬單、我愛讀的詩歌、花銷發(fā)票、父母的來信……她給每個類別都找到了一個文件盒,在上面貼上標簽,放進我5年前在宜家買的但都沒怎么利用的文件柜里。

    麗茲回到紐約后,有朋友來我家吃飯。我向朋友們展示麗茲的“收納魔法”,告訴大家她如何讓我的生活變得有秩序。那時,我興奮極了,迫不及待要與人分享新生活的快樂。

    “我也這么干過?!蓖赖囊粋€朋友說,他是一個電腦咨詢師,“我徹底清理了我的東西,然后,那個文件柜就再沒打開過。”“這可不會發(fā)生在我身上?!蔽覈烂C地反駁。可惜,幾個月后,這事就發(fā)生在我身上了。那個文件柜變成了暫時寄存紙張信件的地方,我老想著明天有時間就分類,但從沒那么干過。一切又回到了起點,甚至比原來更糟糕。

     秩序愛好者的福音

    過去十年里,不少“規(guī)劃大師”常常占據(jù)著暢銷書排行榜,其中包括朱莉·摩根斯坦恩、彼得·沃什、大衛(wèi)·艾倫等。奧普拉的《O》雜志、《簡單生活》雜志等刊物,樂此不疲地刊登文章告訴人們該如何有效地利用生活和工作的空間。專業(yè)的收納整理機構開始涌現(xiàn)。自1999年至今,美國國家專業(yè)整理協(xié)會(NAPO)的會員人數(shù)增長了400%。

    從事自由職業(yè)者越來越多,在家辦公,讓辦公空間的秩序問題變得日益棘手?!叭藗児ぷ鲏毫υ絹碓酱蟆!痹隈R薩諸塞州從事專業(yè)整理工作長達26年的南希·布萊克說,“很多人工作晝夜不分,24小時待命。你所能做的只是想辦法讓工作空間變得更適合他們?!?/FONT>

    經(jīng)常閱讀教你如何整理工作文件的書籍的讀者也許會發(fā)現(xiàn),整理這件事沒有“萬能鑰匙”。每個人口味不同,工作習慣也不同,尤其是家庭辦公室,特別需要根據(jù)個人情況量身定制。但專家說,很少有人愿意花時間思考這個問題,懶得尋找適合自己的規(guī)整系統(tǒng)。

    這方面正是室內(nèi)設計師麗莎·懷特的專長,她善于根據(jù)客戶需要、習慣和工作目標,設計工作空間。我們的交往從一次面談開始,這次面談很可能永遠地改變了我的生活。這次面談從電話開始,然后她親自到我家來與我見面。她向我提出了很多問題:我是右撇子還是左撇子?習慣電話放在寫字臺右邊還是左邊?每天我在電腦前的時間有多長?打印機放在電腦左邊,拿紙會不會不方便?堆在桌上的筆記本和便條該怎么處理?我工作時是否需要把它們攤開在桌上?墻邊的文件柜我用得是否順手?

    懷特女士說,我是那種每件東西必須放在眼前才能想起來用的人,像我這樣的人不少,“越來越多人都不愛用文件柜,只是在需要存檔時才用。只有那些喜歡保持辦公桌整潔的人才會用文件柜收納東西。他們有需要時會從文件柜里拿出,用完了就會馬上放回去?!?/FONT>

    而我需要的是恰恰相反的規(guī)劃系統(tǒng)——必須能讓我對每件東西所處的位置一目了然,又不能把所有紙張文件亂攤在桌上。懷特女士建議我多多利用垂直空間。她建議我在墻上裝三塊擱板,好放置各種文件盒和文件夾。懷特女士建議我盡量買同種顏色的文件夾和文件盒,可惜商店沒有那么多存貨,于是我挑了一些墨綠色和一些深橘色的盒子,每個盒子裝不同的文件,排成一排,整齊地放在擱板上,看上去很賞心悅目。

    這個規(guī)整系統(tǒng)的秘訣是,文件盒上都要用標簽注明里面放了些什么。懷特女士建議我使用標簽機,這玩意可是秩序愛好者的福音。放上兩節(jié)電池,這個小小的電子設備就能打印出標簽。這東西的廣告上說,就算字跡再清楚,手寫的標簽難免會遇上辨認困難的麻煩?!霸谖覀兊墓ぷ髦校瑯撕灆C很重要?!苯倘擞行д淼淖稍儙煷笮l(wèi)·艾倫在他所著的《萬事俱備》一書中寫道。

    如果說標簽機是個通用的工具,標簽則是很個人化的東西。南希·布萊克說:“有人問我,我該怎么標注呢?我總是回答,這個問題我不能替你回答。不然等我走了,你就找不到東西都放在哪兒了?!碑斎?,她說有一個標簽例外——“雜類”。她說這個類別算是分類系統(tǒng)中的“黑洞”,要是實在想不出分類,就搞一個“雜類”。

    我想好各項分類的名稱,并貼上標簽后,整個文件柜類系統(tǒng)馬上活起來了?!跋到y(tǒng)總是有瑕疵的?!辈既R克說,因為希望建立秩序的人們往往給自己很大的壓力要做好分類,問題主要處在雜志總是喜歡展示完美的家居照片,“世界上不存在什么完美的整理系統(tǒng)。重要的是你是否感覺自在?!?/FONT>

    “我們工作的重點在如何讓現(xiàn)有的空間變得更舒服,而不是擴大空間?!睉烟卣f。拿我的辦公室為例,除了考慮儲物空間,她在提升美感方面也花了不少心思。我的工作空間什么樣,對我工作的狀態(tài)很重要。比如說我有一個沒有燈罩的落地燈,她都沒有咨詢我的意見就直接跟我說:“這個不能留?!闭f完就把它扔掉了。

    “絕對有條理”的弊端

    在家中辦公必須得做出妥協(xié),因為空間有限。我的男友盧在波士頓大學教新聞,他在那兒有辦公室,但偶爾他也要在家中寫書。與懷特女士合作了四周,花了1800美元后,我對我的新工作空間滿意極了。東西整理干凈后,辦公室顯得大了很多。我覺得我可以與盧分享這塊辦公空間。于是他搬進來一個舊書桌,放在我的寫字臺斜對面。盡管他打電話盡量放低嗓音,但是免不了要敲擊鍵盤,有時還會對我指點幾句……我只能跟他說再見。他很理解我。后來,他要么到飯桌上寫東西,要么在客廳的沙發(fā)上捧著筆記本電腦工作。

    南希·布萊克有個女客戶,是一家小公司的首席執(zhí)行官,在家里的一個小房間里辦公。她的丈夫是個經(jīng)濟學家,在外面有辦公室,但他有時也要在家辦公,于是在妻子的寫字桌旁邊放了一個他的寫字桌。而他遠遠不及他的妻子整潔。布萊克的解決辦法如下:把較大文件盒放在屋內(nèi)的開放式書架上,任由她的丈夫往盒子里塞東西。這樣一來,她看見的就只是整齊的一排盒子,而她的丈夫又有足夠的空間擱置他亂七八糟一堆東西。理想的話,其實她的丈夫應該把他的書桌放在另一間房間里,“通常在家辦公的人現(xiàn)實情況不會那么理想”。

    絕對有條理未必是百分百的好事。懷特女士告訴我,上周三,她11歲的女兒克萊爾就曾到處找她的作業(yè),那是一張圖紙,正面她已經(jīng)畫滿了。她說她確切地記得她把那張紙面朝下放在客廳飯桌上了。而那通常是她的弟弟亂涂亂畫的地方。“當她說她明白地記得把紙放在那里時,我整顆心一沉?!睉烟嘏空f。

    克萊爾都快氣哭了?!拔乙恢备狼?。她讓我給她的老師寫張便條,解釋一下她不能按時交作業(yè)的原因?!睉烟卣f,“于是我寫道,‘不,不是狗把克萊爾的作業(yè)吃了,而是她的母親,把她的作業(yè)當垃圾清理掉了。而昨天,垃圾車已經(jīng)來過了’?!?/FONT>