說到與時俱進，前來全國政協(xié)十一屆二次會議報到的委員們，增添了新的切身感受：沒有文件袋，領(lǐng)到的是一臺會議專用機——筆記本電腦。進入房間，第一件事就是試試專用機。雙擊進入文件發(fā)送及文件閱讀系統(tǒng)，有“信息閱讀”、“信息提交”、“往屆資料”三大部分，16個子目；雙擊打開常用網(wǎng)站導航，瀏覽人民網(wǎng)、新華網(wǎng) 
等非常便利。

    2000多名委員出席的大型會議，實現(xiàn)了文件電子化，是一個創(chuàng)新。以前開會，會議報告、簡報，委員提案、建議、大會發(fā)言、書面發(fā)言，到散會的時候，會議文件材料一大堆。委員們建言獻策，有的想保存也不方便。為此，十一屆一次會議上委員們多有建議。今年會議文件電子化，為參會委員提供相關(guān)會議文件、會議簡報、大會發(fā)言和提案目錄的發(fā)送和閱讀，往屆文件也好查詢、參閱；想要保存資料，隨機配有2G的U盤，可以下載。專用機有編號，散會時委員只留下U盤，交回筆記本電腦。

    創(chuàng)新是委員們的追求。有的委員說，“用這樣的辦法很好，既環(huán)保，又節(jié)省”；有的說，“那么多材料，大家都是選擇性閱讀，現(xiàn)在是信息化社會，電子媒體多發(fā)達啊，真是早該這樣”。無紙辦公，省了很多；電子發(fā)送和閱讀，便利快捷，得到的更多。

    會議文件電子化，有它的深遠意義。全國政協(xié)倡導建有據(jù)之言，獻務(wù)實之策，并不是只針對社會，對自身的建設(shè)也是這樣。在深入學習實踐科學發(fā)展觀的活動中，全國政協(xié)也在努力創(chuàng)建學習型、創(chuàng)新型、服務(wù)型的機關(guān)。據(jù)我所知，為推行會議文件電子化，政協(xié)有關(guān)部門曾廣泛征求委員的意見，十一屆一次會議后，我就填報過有關(guān)調(diào)查表。建立電子發(fā)送及閱讀會議文件系統(tǒng)，替代大會期間分發(fā)紙質(zhì)文件的工作方式，全國政協(xié)把電子化應(yīng)用在改進工作方式之中，營造了一個新的會議環(huán)境。

    新環(huán)境促進再學習。這個學習，最重要的還是理念的改變：求新、務(wù)實，與時俱進。而理念不是空的，是具體的，需要身體力行。做到這一點并不容易，信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，資料系統(tǒng)化，服務(wù)人才培養(yǎng)等，有大量工作要做。對電腦，很多委員會使用，甚至是不少委員的必備工具。但在這么大型的會議中運用網(wǎng)絡(luò)處理、閱讀文件資料，還是第一次。就全體委員來說，是個新環(huán)境，也有個學習適應(yīng)的過程。在新環(huán)境中學習，在學習中適應(yīng)，在適應(yīng)中進步。會議還安排了個性化服務(wù)，比如有委員還需紙質(zhì)文件的，報到時工作人員會征求意見并注明，到時就會把你要的文件送來。

    這是一個好的開頭，適應(yīng)信息化發(fā)展的大勢，效率、效益雙贏。相信，堅持不斷完善，會議文件電子化系統(tǒng)功能將發(fā)揮更大的作用。（江紹高）