辦公家具產(chǎn)品本身是為人使用的，所以，辦公家具設(shè)計(jì)中的尺度，造型、色彩及其布置方式都 必須符合人體生理、心理尺度及人體各部分的活動(dòng)規(guī)律，以便達(dá)到安全、實(shí)用、方便、舒適、美觀之目的。人體工程學(xué)在辦公家具設(shè)計(jì)中的應(yīng)用，就是特別強(qiáng)調(diào)辦公家具在使用過程中對(duì)人體的生理及心理反應(yīng)，并對(duì)此進(jìn)行科學(xué)的實(shí)驗(yàn)和計(jì)測(cè)，在進(jìn)行大量分析的基礎(chǔ)上為辦公家具設(shè)計(jì)提供科學(xué)的依據(jù)。同時(shí)，把人的工作、學(xué)習(xí)、休息等生活行為分解成各種姿勢(shì)模型，以此為研究辦公家具設(shè)計(jì)，根據(jù)人的立位、坐位和臥位的基準(zhǔn)點(diǎn)來規(guī)范辦公家具的基本尺度及辦公家具間的相互關(guān)系。

　　辦公家具可不是只要好看就行，還要使用起來舒適方便。現(xiàn)代辦公家具的設(shè)計(jì)特別強(qiáng)調(diào)與人體工程學(xué)相結(jié)合。人體工程學(xué)重視“以人為本”，講求一切為人服務(wù)，強(qiáng)調(diào)人類的衣、食、住、行，從人的自身出發(fā)，在以人為主體的前提下考慮其他因素。人體工程學(xué)已廣泛應(yīng)用于現(xiàn)代的工業(yè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)，在辦公家具設(shè)計(jì)中的應(yīng)用也正臻成熟。

　　辦公家具的造型設(shè)計(jì)、材料的選用及搭配、裝飾紋樣、色彩圖案等則更多地考慮了人的心理需要。如老年人房間的辦公家具造型端莊、典雅、色彩深沉、圖案豐富等；青年人房間的辦公家具造型簡(jiǎn)潔、輕盈、色彩明快、裝飾美觀等；小孩房間的辦公家具造型色彩跳躍、造型小巧圓潤(rùn)等。材質(zhì)的軟硬、色彩的冷暖、裝飾的繁簡(jiǎn)等都會(huì)引起人們強(qiáng)烈的心理反應(yīng)，所以，現(xiàn)代辦公家具設(shè)計(jì)因人而異，更講究個(gè)性化，訂做方式的辦公家具設(shè)計(jì)與生產(chǎn)將更多地出現(xiàn)在辦公家具的生產(chǎn)與流通中。因此，良好的辦公家具設(shè)計(jì)可以減輕人的勞動(dòng)，節(jié)約時(shí)間，使人身體健康，心情愉悅，而良好的辦公家具設(shè)計(jì)得益于正確地使用人體工程學(xué)原理。

　　具體地說，在辦公家具尺度的設(shè)計(jì)中，柜類、不帶座椅的講臺(tái)及桌類的高度設(shè)計(jì)以人的立位基準(zhǔn)點(diǎn)為準(zhǔn)；坐位使用的辦公家具，如寫字臺(tái)、餐桌、座椅等以坐位基準(zhǔn)點(diǎn)為準(zhǔn)；床、沙發(fā)床及榻等臥具以臥位基準(zhǔn)點(diǎn)為準(zhǔn)。如設(shè)計(jì)座椅高度時(shí)，就是以人的坐位(坐骨結(jié)節(jié)點(diǎn))基準(zhǔn)點(diǎn)為準(zhǔn)進(jìn)行測(cè)量和設(shè)計(jì)，高度常定在390mm-420mm之間，因?yàn)楦叨刃∮?80mm，人的膝蓋就會(huì)拱起引起不舒適的感覺，而且起立時(shí)顯得困難；高度大于人體下肢長(zhǎng)度500mm時(shí)，體壓分散至大腿部分，使大腿內(nèi)側(cè)受壓，下腿腫脹等。另外，座面的寬度、深度、傾斜度、背彎曲度都無不充分考慮了人體的尺度及各部位的活動(dòng)規(guī)律。在柜類辦公家具的深度設(shè)計(jì)、寫字臺(tái)的高度及容腿空間、床墊的彈性設(shè)計(jì)等方面也無不以人為主體，從人的生理需要出發(fā)。