辦公家具產(chǎn)品本身是為人使用的，所以，辦公家具設(shè)計中的尺度，造型、色彩及其布置方式都 必須符合人體生理、心理尺度及人體各部分的活動規(guī)律，以便達到安全、實用、方便、舒適、美觀之目的。人體工程學在辦公家具設(shè)計中的應用，就是特別強調(diào)辦公家具在使用過程中對人體的生理及心理反應，并對此進行科學的實驗和計測，在進行大量分析的基礎(chǔ)上為辦公家具設(shè)計提供科學的依據(jù)。同時，把人的工作、學習、休息等生活行為分解成各種姿勢模型，以此為研究辦公家具設(shè)計，根據(jù)人的立位、坐位和臥位的基準點來規(guī)范辦公家具的基本尺度及辦公家具間的相互關(guān)系。

　　辦公家具可不是只要好看就行，還要使用起來舒適方便。現(xiàn)代辦公家具的設(shè)計特別強調(diào)與人體工程學相結(jié)合。人體工程學重視“以人為本”，講求一切為人服務，強調(diào)人類的衣、食、住、行，從人的自身出發(fā)，在以人為主體的前提下考慮其他因素。人體工程學已廣泛應用于現(xiàn)代的工業(yè)產(chǎn)品設(shè)計，在辦公家具設(shè)計中的應用也正臻成熟。

　　辦公家具的造型設(shè)計、材料的選用及搭配、裝飾紋樣、色彩圖案等則更多地考慮了人的心理需要。如老年人房間的辦公家具造型端莊、典雅、色彩深沉、圖案豐富等；青年人房間的辦公家具造型簡潔、輕盈、色彩明快、裝飾美觀等；小孩房間的辦公家具造型色彩跳躍、造型小巧圓潤等。材質(zhì)的軟硬、色彩的冷暖、裝飾的繁簡等都會引起人們強烈的心理反應，所以，現(xiàn)代辦公家具設(shè)計因人而異，更講究個性化，訂做方式的辦公家具設(shè)計與生產(chǎn)將更多地出現(xiàn)在辦公家具的生產(chǎn)與流通中。因此，良好的辦公家具設(shè)計可以減輕人的勞動，節(jié)約時間，使人身體健康，心情愉悅，而良好的辦公家具設(shè)計得益于正確地使用人體工程學原理。

　　具體地說，在辦公家具尺度的設(shè)計中，柜類、不帶座椅的講臺及桌類的高度設(shè)計以人的立位基準點為準；坐位使用的辦公家具，如寫字臺、餐桌、座椅等以坐位基準點為準；床、沙發(fā)床及榻等臥具以臥位基準點為準。如設(shè)計座椅高度時，就是以人的坐位(坐骨結(jié)節(jié)點)基準點為準進行測量和設(shè)計，高度常定在390mm-420mm之間，因為高度小于380mm，人的膝蓋就會拱起引起不舒適的感覺，而且起立時顯得困難；高度大于人體下肢長度500mm時，體壓分散至大腿部分，使大腿內(nèi)側(cè)受壓，下腿腫脹等。另外，座面的寬度、深度、傾斜度、背彎曲度都無不充分考慮了人體的尺度及各部位的活動規(guī)律。在柜類辦公家具的深度設(shè)計、寫字臺的高度及容腿空間、床墊的彈性設(shè)計等方面也無不以人為主體，從人的生理需要出發(fā)。