視頻會議系統(tǒng)在運行的時候，的確需要一個良好的環(huán)境，特別是對各會議室裝修要求比較嚴(yán)格，比如需準(zhǔn)備必要的不間斷電源，如1KVA的UPS，避免在會議進行過程中突然停電而導(dǎo)致會議中斷，具體的會議室裝修應(yīng)注意以下幾條：  

　　1.會議室的布局： 

　　影響畫面質(zhì)量的一大因素，是會場四周的景物和顏色，以及桌椅的色調(diào)。一般忌用“白色”、“黑色”之類的色調(diào)，這兩種顏色對人體將產(chǎn)生“反光”及“奪光”的不良效應(yīng)。所以無論墻壁四周、桌椅均采用淺**調(diào)較為適宜，如墻壁四周米黃色，淺綠，桌椅淺咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色。對攝像背景（被攝人物背后的墻）不宜掛有山水畫等景物，否則將增加攝像對象的信息量，不利于圖像質(zhì)量的提高。 

　　從觀看效果來看，監(jiān)視器的布局常放置在相對于與會者中心的位置，距地高度大約一米，人與監(jiān)視器的距離大約為屏幕的6倍高度。對小型會議室（約10人）只需采用29#至34#的監(jiān)視器即可，或者大會議室中的某一局部區(qū)采用；大型會議室應(yīng)以投影電視機為主，都采用背投式，可在60#至100#之間酌情選擇，以100#為例，其尺寸為：寬2150毫米、高2880毫米、深200毫米，最好置于會議室最前面正對人的地方。 

　　2.會議室照度 

　　燈光照度是會議室的基本必要條件。攝像機均有自動彩色均衡電路，能夠提供真正自然的色彩，從窗戶射入的光（色溫約5800K）比日光燈（3500K）或三基色類（約3200K）偏高，如室內(nèi)有這兩種光源（自然及人工光源），就會產(chǎn)生有藍色投影和紅色陰影區(qū)域的視頻圖像；另一方面是召開會議的時間是隨機的，上午、下午的自然光源照度與色溫均不一樣。因此會議室裝修應(yīng)避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗戶都應(yīng)用深色窗簾遮擋。 

　　在使用人工光源時，應(yīng)選擇冷光源，諸如“三色基燈”（R、G、B）效果最佳。避免使用熱光源，如高照度的碘鎢燈等。會議室的照度，對于攝像區(qū)，諸如人的臉部應(yīng)為500LUX，為防止臉部光線不均勻（眼部鼻子和頜下陰影）三基色燈應(yīng)放置適當(dāng)?shù)奈恢?，對于監(jiān)視器及投影電視機，他們周圍的照度不能高于80LUX，否則將影響觀看效果。 

　　3. 會議室聲學(xué)要求 

　　會議室裝修時為保證聲絕源與吸聲效果，室內(nèi)鋪有地毯、天花板、四周墻壁內(nèi)都裝有隔音毯、窗戶應(yīng)采用雙層玻璃，進出門應(yīng)考慮隔間隔裝置。 

　　4. 會議室供電系統(tǒng) 

　　為了保證會議室供電系統(tǒng)的安全可靠，以減少經(jīng)電源途徑帶來的電氣串?dāng)_，會議室裝修時應(yīng)采用三套供電系統(tǒng)。一套供電系統(tǒng)作為會議室照明用電；第二套供電系統(tǒng)作為整個終端設(shè)備、控制室設(shè)備的供電、并采用不中斷電源系統(tǒng)（UPS）；第三套供電系統(tǒng)用于空調(diào)的設(shè)備的供電。 

　　接地是電源系統(tǒng)中比較重要的問題?？刂剖一驒C房、會議室所需的地線，宜在控制室或機房設(shè)置的接地匯流排上引接。如果是單獨設(shè)置接地體，接地電阻不應(yīng)大于4歐姆；設(shè)置單獨接地體有困難時，也可與其它接地系統(tǒng)合用接地體，接地電阻不應(yīng)大于0.3歐姆。