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從辦公室的特征與功能要求來看,辦公室有如下幾個(gè)基本要素:
(一)秩序感
在設(shè)計(jì)中的秩序,是指形的反復(fù)、形的節(jié)奏、形的完整和形的簡潔。辦公室設(shè)
計(jì)也正是運(yùn)用這一基本理論來創(chuàng)造一種安靜、平和與整潔環(huán)境。秩序感是辦公室設(shè)計(jì)的一個(gè)基本要素。
要達(dá)到辦公室設(shè)計(jì)中秩序的目的,所
涉及的面也很廣,如家具樣式與色彩的統(tǒng)一;平面布置的規(guī)整性;隔斷高低尺寸與色彩材料的統(tǒng)一;天花的平整性與墻面不帶花俏的裝飾;合理的室內(nèi)色調(diào)及人流的導(dǎo)向等。這些都與秩序密切相關(guān),可以說
秩序在辦公室設(shè)計(jì)中起著最為關(guān)鍵性的作用。
從辦公室的特征與功能要求來看,辦公室有如下幾個(gè)基本要素:
(二)明**
讓辦公室給人一種明**也是設(shè)計(jì)的基本要求,辦公環(huán)境明快是指辦公環(huán)境的色調(diào)干凈明亮,燈光布置合理,有充足的光線等,這也是辦公室的功能要求所決定
的。在裝飾中明快的色調(diào)可給人一種愉快心情,給人一種潔凈之感,同時(shí)明,快的色調(diào)也可在白天增加室內(nèi)的采光度。
目前,有許多設(shè)計(jì)師將明度較高的綠色引入辦公室,這類設(shè)計(jì)往往給人一種良好的視覺效果,從而創(chuàng)造一種春意,這也是一種明**在室內(nèi)的創(chuàng)意手段。
(三)現(xiàn)代感
目前,在我國許多企業(yè)的辦公室,為了便于思想交流,加強(qiáng)民主管理,往往采用共享空間--開敞式設(shè)計(jì),這種設(shè)計(jì)已  ，成為現(xiàn)代新型辦公室的特征,它形成了現(xiàn) 代辦公室新空間的概念。
現(xiàn)代辦公室設(shè)計(jì)還注重于辦公環(huán)境的研究,將自然環(huán)境引入室內(nèi),綠化室內(nèi)外的環(huán)境,給辦公環(huán)境帶來一派生機(jī),這也  是現(xiàn)代辦公室的另一特征。
現(xiàn)代人機(jī)學(xué)的出現(xiàn),使辦公設(shè)備在適合人機(jī)學(xué)的要求下日益增多與完善,辦公的科學(xué)化、自動(dòng)化給人類工作帶來了極大方便。我們?cè)谠O(shè)計(jì)中充分地利用人機(jī)學(xué)的知識(shí),按特定的功能與尺寸要求來進(jìn)行設(shè)計(jì),這些是設(shè)計(jì)的基本要素。
將辦公室裝飾設(shè)計(jì)導(dǎo)入GI戰(zhàn)略也是使辦公室現(xiàn)代化的一個(gè)重要因素,有關(guān)這方面知識(shí)將在后面作介紹。
辦公室的空間區(qū)域劃分根據(jù)辦公機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備的情況來合理劃分、布置辦公室空間是設(shè)計(jì)的首要任務(wù)。
在我國,多年來無論是企業(yè)、學(xué)校、機(jī)關(guān)等辦公場所都采用全隔斷方法,即按機(jī)構(gòu)的設(shè)置來安排房間。這種方法對(duì)集中注意力,不受干擾,有它一定的優(yōu)點(diǎn),而且設(shè)計(jì)方法也比較簡便。但它的缺點(diǎn)是缺乏現(xiàn)代辦公室工作的靈活性。有鑒于此,目前許多銀行、公司開始興起一種共享空間的設(shè)計(jì)方法,并按功能、機(jī)構(gòu)等特點(diǎn)劃分,
這是一種先進(jìn)的辦公室形式,它能適應(yīng)現(xiàn)代工作的需要,適宜于提高企業(yè)的生產(chǎn)力。
日本著名的VOICE公司,它多年來極力維護(hù)一種新型的辦公室設(shè)計(jì)--個(gè)人與集體結(jié)合方式。這種方式在兼顧集體空間時(shí)又重視個(gè)人環(huán)境。作為一個(gè)企業(yè)的特征分析,不難發(fā)現(xiàn)這種交流布局的辦公室,  它是一種集團(tuán)主義的組織形式。它既避免了集體辦公室容易使人分散注意力的缺陷,又解決了現(xiàn)代辦公室工作時(shí)可必需的靈活性〈圖〉。
VOICE公司在總結(jié)這種共享空間中的小集體空間的辦公優(yōu)點(diǎn)時(shí)得出如下幾點(diǎn)優(yōu)點(diǎn):
(1)每個(gè)成員參與籌劃的意識(shí)得到提高,有利于工作效率的提高;
(2)保證了每個(gè)成員的最大的工作自由；
(3)集中了大量的不同意見和建議;
(4)具備解決問題的能力;
(5)可以隨時(shí)更換成員;
(6)有利于積蓄集體內(nèi)的信息;
(7)信息的綜合化,歸納出了利用價(jià)值大的信息;
(8)集體內(nèi)信息的審核,得出了較為正確的判斷;
(9)集體工作可多快好省地提高生產(chǎn)率(工作效率)。
該公司在其產(chǎn)品推銷書中介紹了一個(gè)商行辦公室的設(shè)計(jì),在設(shè)計(jì)中為實(shí)現(xiàn)兼顧集體與個(gè)人空間以及小集體空間的目標(biāo),
它采用了三種不同的高度的壁板,這種多元組合將現(xiàn)代辦公設(shè)置與條件推向新環(huán)境之中。
采用辦公整體的共享空間與兼顧個(gè)人空間與小集體組合的設(shè)計(jì)方法,是現(xiàn)代辦公室設(shè)計(jì)的趨勢(shì),在平面布局中應(yīng)注意如下幾點(diǎn):
(1)設(shè)計(jì)導(dǎo)向的合理性。設(shè)計(jì)的導(dǎo)向是指人在其空間的流向。這種導(dǎo)向應(yīng)追求“順”,而不亂,所謂“順”,是指導(dǎo)向明確, 人流動(dòng)向空間充足。當(dāng)然也涉及到布局的合理。為此在設(shè)計(jì)中應(yīng)模擬每個(gè)座位中人的流向,讓其在變化之中尋到規(guī)整。
(2)根據(jù)功能特點(diǎn)與要求來劃分空間。在辦公室設(shè)計(jì)中,各機(jī)構(gòu)或各項(xiàng)功能區(qū)都有自身應(yīng)注意的特點(diǎn)。例如:財(cái)務(wù)室應(yīng)有防盜的特點(diǎn);會(huì)議室應(yīng)有不受干擾的特點(diǎn);  經(jīng)理室應(yīng)有保密等特點(diǎn);會(huì)客室應(yīng)具有便于交談休息的特點(diǎn)。我們應(yīng)根據(jù)其特點(diǎn)來劃分空間。因此,在設(shè)計(jì)中我們可以考慮經(jīng)理、財(cái)務(wù)室規(guī)劃為獨(dú)立空間,讓財(cái)務(wù)室、會(huì)議室與經(jīng)理室的空間*墻來劃分;讓洽談室*近于大廳與會(huì)客區(qū);將普通職工辦公區(qū)規(guī)劃于整體空間中央。等等這些都是我們?cè)谄矫娌贾脠D中應(yīng)引起注意的。